Privacyverklaring – IGOR.systems
Laatst bijgewerkt: 25 mei 2025
IGOR systems hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen. Deze verklaring is van toepassing op alle diensten van IGOR, waaronder onze website www.igor.systems.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
IGOR
Oosterzele,9860 wijkschoolstraat 8
Ondernemingsnummer: 1021.936.768
Contact: [email protected]
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:
- Identificatiegegevens (naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer)
- Betalingsgegevens (bankrekeningnummer, facturatiegegevens)
- Identiteitsgegevens (bij afhaling of levering van goederen: ID-controle zoals bepaald in onze Algemene Voorwaarden)
- Gebruik van de website (IP-adres, browsergegevens, pagina’s bezocht)
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verwerken van offertes, bestellingen, leveringen en facturatie
- Klantbeheer en dienstverlening
- Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen)
- Verificatie van identiteit bij afhaling/levering (zoals vereist in onze Algemene Voorwaarden)
- Communicatie (zoals contact via e-mail of telefoon)
- Beveiliging van onze goederen tegen schade of diefstal
- Verbetering van onze website en dienstverlening
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken jouw gegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (bv. huur of verkoop van materiaal)
- Wettelijke verplichting (bv. boekhouding)
- Gerechtvaardigd belang (bv. fraude- en diefstalpreventie)
- Toestemming, indien vereist (bv. nieuwsbrief)
5. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij delen jouw persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is:
- Leveringsdiensten of technische partners in functie van jouw bestelling
- Boekhoudkantoor of juridische adviseurs
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
- IT-dienstverleners voor websitebeheer of databeveiliging
Met elke partij die namens ons gegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren (bv. boekhouding: 7 jaar).
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in jouw gegevens
- Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdracht te vragen
Hiervoor kun je contact opnemen via [email protected]. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor meer informatie hierover, verwijzen wij naar onze cookieverklaring [link naar cookiebeleid indien beschikbaar].
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.